Voor de eerste keer gebruik gemaakt van deze makelaar. Het contact is vanaf de eerste keer goed en vlot belopen. Makelaars zijn vriendelijk in het contact en zijn m.i. Ook deskundig. Het is een jong bedrijf en ze hebben hart voor hun zaak.Ze hebben ook snel een goede huurder voor mij geregeld en bij de check in is alles goed en professioneel verlopen – Waterlooplein 21 C
Get to know
Wat is de rol van een notaris bij het kopen van een woning in Nederland?
Kennis
11 aug 2026
Bij het kopen van een woning in Nederland speelt de notaris een verplichte en centrale rol. De notaris is de onafhankelijke juridische professional die de eigendomsoverdracht officieel vastlegt en ervoor zorgt dat zowel koper als verkoper wettelijk beschermd zijn. Voor expats en internationale kopers is het belangrijk om te weten dat je zonder notaris in Nederland geen woning kunt kopen. Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over de notaris bij een woningkoop.
Welke documenten stelt de notaris op bij een woningkoop?
De notaris stelt bij een woningkoop twee essentiële documenten op: de koopakte (ook wel het voorlopig koopcontract genoemd) en de leveringsakte. Daarnaast stelt de notaris bij een hypotheek ook een hypotheekakte op. Deze documenten vormen samen de juridische basis van de gehele transactie.
Het voorlopig koopcontract legt de afspraken tussen koper en verkoper vast, zoals de koopprijs, de opleverdatum en eventuele ontbindende voorwaarden, zoals een financieringsvoorbehoud. Hoewel dit document in de praktijk door de makelaar wordt opgesteld, controleert en registreert de notaris het in veel gevallen.
De leveringsakte is het officiële document dat de eigendomsoverdracht juridisch bekrachtigt. Dit document wordt door de notaris opgesteld, door beide partijen ondertekend en vervolgens ingeschreven in het Kadaster. Pas op dat moment ben je officieel eigenaar van de woning.
Bij een aankoop met hypotheek stelt de notaris bovendien een hypotheekakte op. Hierin worden de rechten van de geldverstrekker vastgelegd als zekerheid voor de lening. Alle drie de documenten worden bewaard in het notarieel archief.
Hoe verloopt de eigendomsoverdracht via de notaris?
De eigendomsoverdracht via de notaris verloopt in drie stappen: de ondertekening van de leveringsakte, de betaling van de koopsom en de inschrijving in het Kadaster. Dit proces vindt plaats op de afgesproken passeerdatum bij het notariskantoor, waarna de koper de sleutels ontvangt.
Op de dag van de overdracht controleert de notaris eerst of aan alle juridische voorwaarden is voldaan. Denk hierbij aan de afwezigheid van beslagen op de woning, het voldoen aan ontbindende voorwaarden en de correcte identiteitsverificatie van beide partijen.
Vervolgens wordt de leveringsakte voorgelezen en door koper, verkoper en notaris ondertekend. De koopsom wordt overgemaakt via de derdengeldenrekening van de notaris, een beveiligde rekening die specifiek bedoeld is voor dit soort transacties. Dit biedt extra zekerheid voor beide partijen.
Na ondertekening schrijft de notaris de leveringsakte in bij het Kadaster. Vanaf dat moment staat de woning officieel op naam van de nieuwe eigenaar. Het gehele proces op de passeerdatum duurt doorgaans tussen de dertig minuten en een uur.
Blijf op de hoogte van Yourhome
Meld je aan voor de nieuwsbrief of neem contact op
Team Yourhome
Wat zijn de notariskosten bij het kopen van een huis?
De notariskosten bij het kopen van een huis in Nederland bestaan uit twee onderdelen: de kosten voor de leveringsakte en de kosten voor de hypotheekakte. Samen liggen deze kosten doorgaans tussen de 1.000 en 2.500 euro, afhankelijk van de notaris en de complexiteit van de transactie.
De kosten voor de leveringsakte liggen gemiddeld tussen de 500 en 1.000 euro. De kosten voor de hypotheekakte zijn vergelijkbaar en variëren ook tussen de 500 en 1.000 euro. Notarissen zijn vrij in hun tarieven, dus het loont om offertes op te vragen en te vergelijken.
Naast de notariskosten zelf betaalt de koper ook overdrachtsbelasting. In 2026 geldt voor starters onder de 35 jaar die zelf in de woning gaan wonen een vrijstelling, mits de woningwaarde onder de geldende grens valt. Voor andere kopers geldt een tarief van 2% voor woningen en 10,4% voor beleggingspanden. De notaris int deze belasting namens de Belastingdienst.
Houd er rekening mee dat notariskosten in Nederland voor rekening komen van de koper. Dit geldt ook voor expats die een woning kopen als niet-Nederlander. De kosten zijn fiscaal aftrekbaar als ze samenhangen met de hypotheek.
Wie kiest de notaris: koper of verkoper?
In Nederland kiest de koper de notaris. Dit is een wettelijk recht dat voortvloeit uit het feit dat de koper de notariskosten betaalt. De verkoper kan een voorkeur aangeven, maar heeft geen doorslaggevende stem in de keuze van het notariskantoor.
Dit recht geeft kopers de vrijheid om een notaris te kiezen die past bij hun wensen. Voor expats en internationale kopers is het daarom verstandig om een notariskantoor te zoeken dat ervaring heeft met buitenlandse kopers en medewerkers in dienst heeft die Engels of een andere taal spreken.
Praktisch gezien wordt de notariskeuze vaak gemaakt na het tekenen van het voorlopig koopcontract, maar het is slim om daarvóór al na te denken over een geschikte notaris. Zo voorkom je tijdsdruk vlak voor de overdracht, wat zeker relevant is voor expats die te maken hebben met strakke relocatiedeadlines.
Kan een expat in Nederland een notaris inschakelen zonder Nederlands te spreken?
Ja, een expat kan in Nederland een notaris inschakelen zonder Nederlands te spreken. Notarissen zijn wettelijk verplicht om te zorgen dat beide partijen de inhoud van de akte begrijpen. In de praktijk werken veel notariskantoren in Amsterdam met Engelstalige medewerkers of tolken om internationale kopers te begeleiden.
Als de koper de Nederlandse taal niet machtig is, kan de notaris een beëdigde tolk inschakelen die tijdens de ondertekening aanwezig is. De kosten hiervoor zijn voor rekening van de koper. Sommige notariskantoren in Amsterdam bieden de leveringsakte ook aan in een tweetalige versie, met zowel de Nederlandse als de Engelse tekst naast elkaar.
Voor expats die een woning kopen als buitenlander in Amsterdam is het sterk aan te raden om ruim van tevoren contact op te nemen met een notariskantoor om te bespreken welke taalondersteuning beschikbaar is. Het begrijpen van juridische documenten zoals de leveringsakte en de hypotheekakte is cruciaal, en taalbarrières mogen daarin geen risico vormen.
Wat is het verschil tussen de koopakte en de leveringsakte?
De koopakte en de leveringsakte zijn twee verschillende documenten die elk een eigen fase in het koopproces vertegenwoordigen. De koopakte legt de koopovereenkomst vast en is het startpunt van de transactie. De leveringsakte bekrachtigt de daadwerkelijke eigendomsoverdracht en maakt de koper juridisch eigenaar.
De koopakte: het voorlopig koopcontract
De koopakte, ook wel het voorlopig koopcontract genoemd, wordt getekend nadat koper en verkoper overeenstemming hebben bereikt over de prijs en voorwaarden. Het woord “voorlopig” is enigszins misleidend: zodra beide partijen hebben getekend, is het contract bindend. De koper heeft wel een wettelijke bedenktijd van drie dagen.
In de koopakte staan afspraken zoals de koopprijs, de opleverdatum, eventuele roerende zaken die meegaan en ontbindende voorwaarden. Een veelgebruikte ontbindende voorwaarde is het financieringsvoorbehoud, waarmee de koper de koop kan ontbinden als de hypotheek niet rond komt.
De leveringsakte: de juridische overdracht
De leveringsakte wordt getekend op de passeerdatum bij de notaris. Dit document is de officiële juridische bevestiging dat de eigendom van de woning overgaat van verkoper naar koper. Zonder leveringsakte en inschrijving in het Kadaster ben je juridisch gezien geen eigenaar, ook al heb je de koopakte al getekend en de koopsom al betaald.
De leveringsakte bevat onder andere een nauwkeurige omschrijving van het onroerend goed, de identiteitsgegevens van koper en verkoper, en een verwijzing naar de eerder gesloten koopakte. Na ondertekening schrijft de notaris de akte in bij het Kadaster, waarna de overdracht definitief is.
Hoe Your Home Makelaars helpt bij de notariële procedure
De notariële procedure kan voor iedereen complex zijn, maar zeker voor expats die voor het eerst een woning kopen in Nederland. Wij bij Your Home Makelaars begeleiden internationale kopers door het gehele aankoopproces, inclusief de stappen rondom de notaris.
- Wij leggen alle juridische documenten in begrijpelijke taal uit, ook in het Engels
- Wij helpen bij het kiezen van een notariskantoor met ervaring in internationale transacties
- Wij bewaken de deadlines rondom het voorlopig koopcontract en de passeerdatum
- Wij coördineren de communicatie tussen koper, verkoper, notaris en hypotheekadviseur
- Wij bieden volledige begeleiding van bezichtiging tot sleuteloverdracht
Of je nu een makelaar in Amsterdam zoekt of hulp nodig hebt in de regio Het Gooi, ons team staat klaar. Bekijk ons actueel woningaanbod of lees meer over onze diensten voor kopers. Wil je direct aan de slag? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw woningaankoop in Nederland zorgeloos maken.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het gemiddeld voordat de notaris alles heeft geregeld na de passeerdatum?
Na de ondertekening van de leveringsakte schrijft de notaris de akte doorgaans binnen één tot twee werkdagen in bij het Kadaster. Zodra de inschrijving is verwerkt, ontvang je een afschrift van de leveringsakte en ben je officieel eigenaar. In de praktijk duurt het hele administratieve afronding van de notaris na de passeerdatum zelden langer dan een week.
Wat gebeurt er als de verkoper of koper op de passeerdatum niet aanwezig kan zijn bij de notaris?
Als een van de partijen niet persoonlijk aanwezig kan zijn, is het mogelijk om via een volmacht (notariële of onderhandse) iemand anders te machtigen om de akte te ondertekenen. De notaris stelt in dat geval een volmachtakte op, die van tevoren door de afwezige partij moet worden ondertekend. Voor expats die in het buitenland verblijven rond de passeerdatum is dit een veelgebruikte en volledig legale oplossing.
Kan ik als expat zelf een notaris kiezen die buiten Amsterdam is gevestigd, ook als de woning in Amsterdam staat?
Ja, in Nederland ben je vrij om een notaris te kiezen die niet in dezelfde stad als de woning is gevestigd. De notaris hoeft niet lokaal te zijn; de leveringsakte wordt altijd ingeschreven bij het Kadaster, ongeacht waar het notariskantoor zich bevindt. Toch is het praktisch om te kiezen voor een notaris die bereikbaar is en ervaring heeft met de regio, zeker als er tijdgevoelige stappen zijn in het proces.
Wat is een financieringsvoorbehoud en hoe lang heb ik de tijd om dit in te roepen?
Een financieringsvoorbehoud is een ontbindende voorwaarde in de koopakte waarmee je de koop kunt ontbinden als je de benodigde hypotheek niet kunt krijgen. De termijn hiervoor wordt vastgelegd in de koopakte en bedraagt doorgaans vier tot zes weken na het tekenen van het voorlopig koopcontract. Als je binnen deze termijn schriftelijk en met bewijs aantoont dat de financiering niet rond is gekomen, kun je zonder boete van de koop af.
Zijn er extra notariskosten waar expats rekening mee moeten houden die Nederlandse kopers niet hebben?
Expats kunnen te maken krijgen met aanvullende kosten die Nederlandse kopers doorgaans niet hebben, zoals de kosten voor een beëdigde tolk bij de ondertekening of voor een tweetalige versie van de leveringsakte. Daarnaast kunnen er extra administratieve kosten zijn als er buitenlandse documenten, zoals een buitenlands identiteitsbewijs of huwelijksakte, gelegaliseerd of vertaald moeten worden. Het is verstandig om hierover vooraf duidelijke afspraken te maken met het notariskantoor.
Wat is een derdengeldenrekening en waarom is die belangrijk bij een woningkoop?
Een derdengeldenrekening is een speciaal beveiligde bankrekening die de notaris beheert en die uitsluitend bedoeld is voor het tijdelijk bewaren van gelden bij vastgoedtransacties. De koopsom wordt vóór de overdracht door de koper (of diens hypotheekverstrekker) op deze rekening gestort en pas uitbetaald aan de verkoper nadat de leveringsakte is ondertekend en de inschrijving in het Kadaster is bevestigd. Dit systeem beschermt zowel de koper als de verkoper tegen financieel risico tijdens de overdracht.
Kan ik als starter in 2026 gebruikmaken van de vrijstelling overdrachtsbelasting en hoe werkt dat in de praktijk?
Als starter onder de 35 jaar die de woning zelf gaat bewonen, kun je in 2026 in aanmerking komen voor een vrijstelling van de overdrachtsbelasting, mits de woningwaarde onder de geldende grens valt (controleer de actuele grens via de Belastingdienst, want dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd). In de praktijk vul je voorafgaand aan de passeerdatum een startersverklaring in, die je aan de notaris overhandigt. De notaris verwerkt de vrijstelling vervolgens automatisch in de afrekening, zodat je de 2% overdrachtsbelasting niet hoeft te betalen.
Gerelateerde artikelen
